Especialistas em um assunto chamado ergonomia sugerem que se descanse a cada determinado período, sendo que alguns dividem a pausa em “descanso para os olhos” (em que o trabalhador pára a cada 15 minutos e olha para um ponto fixo da paisagem, por exemplo), “micro pausas” (em que o funcionário pára de fazer uma função repetitiva após uma longa seqüência durante uns dois minutos) e as pausas para descanso (que devem ser feitas por um tempo um pouco mais longo).

Recomenda-se que estas pausas mais longas aconteçam a cada 30 ou 60 minutos de trabalho, e durem alguns poucos minutos. Eu, por exemplo, utilizo descansos de 5 minutos a cada meia hora de trabalho. São pausas que utilizo para ir ao banheiro, exercitar os músculos e dar uma caminhada pela casa.

Na minha experiência descobri que administrar estes tempos sozinho pode ser complicado. Você não vai simplesmente abandonar uma planilha ou o envio de um email no tempo certo, a menos que seja avisado disso. Aí que entram softwares específicos para este fim. O My Rest Break foi meu mais recente escolhido por ser simples o suficiente e configurável (se você prefere parar 10 minutos a cada hora, por exemplo, é só dizer ao programa), além de obrigar, de uma forma nada severa, que você saia do computador.

Passado o tempo programado, o My Rest Break abre uma janela que se sobrepõe a todas as outras e impede que você a movimente ou feche (a menos que decida fechar o programa como um todo). Ao fim do período pré-programado para o descanso, a janela some e uma nova contagem se inicia. Nenhuma janela é fechada, o computador não é desligado e nada é feito. É possível, inclusive, concluir a digitação de uma frase ou envio de um email.

Baixe o MyRestBreak aqui.

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Não ter um horário fixo é ótimo, mas apenas para quem é capaz de administrar o tempo corretamente. Assim, há tempo para ser gasto em todos os campos: de organização da casa até o tempinho para curtir os amigos e a família.

Uma vez adaptado ao trabalho em casa, seu rendimento deve aumentar, mas é recomendável que você fique de olho no relógio. Perder a noção do tempo é fácil, e a “esticadinha” pode se transformar em um perigoso hábito, que pode levá-lo a passar 14, 15 horas no trabalho.

Tente se inspirar nos horários de trabalho de empresas e, quando muito, some a isto o tempo que você gastaria preso no trânsito ou em condução. Se você trabalha para uma empresa específica, pode ser que você deva seguir um horário de trabalho imposto, se houver flexibilidade, estipule um horário baseado em um volume máximo e mínimo de horas.

Ter uma planilha onde você marca suas principais tarefas diárias e o tempo para elas pode ser bastante útil, ou ainda um software que faça o registro do tempo gasto em cada tarefa.

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Entretanto, para um “trabalhador remoto” seu uso deve ser considerado, embora com um pouco de cautela. A partir do entendimento de que mesmo em casa parte do seu tempo deva ser dedicada ao trabalho, você saberá identificar quando o uso de seu messenger ultrapassa os limites do profissional e entra no campo pessoal.

O banimento do messenger, neste caso, não é sinônimo de produtividade, já que interação entre colegas de trabalho, mesmo que virtual, é importante, e o contato neste caso acontecerá principalmente por meios eletrônicos. Para usuários que sentirem não conseguir se disciplinar quanto ao uso profissional das redes de comunicação instantânea, uma solução interessante pode ser a criação de um usuário “extra” apenas para o trabalho, passado para empregadores, clientes e colegas de projetos.

Mas, quem resolver se aventurar com um usuário único, precisará se policiar. Neste caso, é de fundamental importância que o usuário opte por um programa com recursos de “invisibilidade”, que permitem se “esconder” dos outros usuários e ainda assim falar com os mais importantes.

O Skype, por exemplo, é um bom programa para isto. A rede MSN, a partir do momento que se converteu a Windows Live Messenger, ganhou um recurso semelhante (“Aparecer Offline”), que funciona parcialmente (algumas mensagens chegam com muito atraso). O Google Talk oferece este recurso internamente, se você utilizá-lo por dentro do Gmail (“Invisible”).

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Aqui, neste pequeno tutorial, explicamos como criar contas extras nos messengers Skype, MSN e Google Talk. Estes mesmos tutoriais podem ser utilizados por usuários que não possuam contas cadastradas ainda nestes messengers.

Como criar uma conta extra no Skype

Com o Skype aberto, clique no link Você não tem um Nome Skype? e preencha o curto formulário, informando seu nome completo, seu novo nome Skype e sua senha.

Clique que aceita o Termo de Licença Skype e clique em Avançar. Na seqüência preencha seu email, País e Cidade e clique em Entrar. Agora, é só cadastrar os usuários desejados.

Como criar uma conta extra no Google Talk

Para criar uma conta extra no Google Talk você precisará criar uma nova Conta Google, que dá acesso a todos os serviços da empresa.

Clique aqui e, se a tela se apresentar em inglês, selecione em “Change Language” a opção “Português (Brasil)”. Caso você esteja logado com outra conta no Google, será necessário desconectar antes de acessar este endereço.

Preencha o formulário com os seus dados e, no final, clique no botão Aceito. Criar minha conta.. Agora, esta conta poderá ser utilizada para logar no Google Talk através do Gmail ou do programa externo. Você pode, inclusive, usar este novo email como email de trabalho.

Como criar uma conta extra no MSN

Com a tela do Windows Live Messenger aberta clique no link Inscrever-se para um Windows Live ID ou clique aqui.

Clique no botão Obtenha grátis e no novo formulário preencha os dados corretamente. Confirme no botão Aceito, no final da página e se conecte à rede MSN com o novo usuário.

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Em breve o site ganhará imagens próprias e novos textos, assim como o blog ganhará posts freqüentes. Agora é colocar a mão na massa no tempo livre!

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E eu sou uma dessas pessoas: Rodrigo Martin de Macedo, 27 anos completados no último catorze de novembro, e “trabalhador remoto” há pelo menos 2 anos. Alterno entre os campos da consultoria e da redação de artigos para diversas publicações e aprendi, nestes dois anos, os prós e os contras de ter que administrar o próprio tempo em casa e os desafios enfrentados dia a dia por um trabalhador que dorme em seu escritório.

O propósito deste blog não é ser um diário de aventuras e fatos cotidianos, principalmente por que quem não sai de casa não tem muito a contar, mas sim ser mais uma forma de interação minha com o mundo exterior e também, quem sabe, um guia para pessoas que começam a entrar neste insano esquema de trabalho.

Alguns dos conteúdos devem ser atualizados de forma como se fossem artigos, revistos conforme a necessidade e adaptação minha a novas e mais eficientes formas de trabalho, outros funcionarão como um blog de notícias e novidades. E peço desculpas se por vezes minha vida pessoal parecer intereferir na profissional. Qualquer pessoa que trabalha e mora sob o mesmo teto sabe que uma das maiores dificuldades é separar os dois lados, mesmo que tão distintos.

E que venham os posts…

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