Antes de mais nada…
Então você vai começar a trabalhar em casa: por onde começar? Pelo começo, é claro, e isto quer dizer, desde o zero. Não importa se você já tem um computador, se já tem uma mesa para ele e uma boa cadeira. Pense como se não tivesse nada e comece a ver, realmente, o que será necessário.
Abaixo, algumas dicas que eu acabei aprendendo nestes anos de trabalho em casa, separadas por categorias.
O ambiente
O ambiente de trabalho é o aspecto mais importante a ser considerado. Você precisará de um canto da casa para isso, de preferência silencioso. Casas com um cômodo extra que possa ser utilizado de escritório são perfeitas, mas em outros casos, como apartamentos quarto-sala (aqui é assim), a sala pode ser convertida em um escritório.
Evite usar seu quarto como escritório. Você dormirá nele e acordará nele, o que pode se transformar num problema em pouco tempo e derrubar sua motivação. Caso isto não seja possível, planeje seu quarto de uma forma que o ambiente do computador esteja separado da cama, nem que seja por uma divisória simples (um biombo, por exemplo).
É ideal que seu ambiente de trabalho esteja próximo a uma cozinha e um banheiro. Isso facilitará sua vida e seu desempenho no trabalho. Preste atenção no posicionamento da janela e da porta. Trabalhar de costas para a porta ou para um corredor pode ser um martírio caso você não more sozinho, e a janela pode ser um incômodo por causa do reflexo ou do calor (dependendo de onde você mora e qual hora o sol bate).
O computador
Seu computador precisa estar configurado de acordo com suas necessidades específicas de trabalho. Se você quer trabalhar em casa, seu computador não vai ser mais sua caixa de emails com arquivos .ppt engraçados ou joguinhos para aliviar o estresse. Ele será sua ferramenta de trabalho, provavelmente a mais importante de todas e deve ser tratado com respeito.
Não exite em desembolsar alguns trocados para melhorar seu computador, e antes de começar a trabalhar de verdade, formate a máquina e reinstale o sistema. Isto dará uma nova cara ao seu computador e permitirá zerá-lo para começar ainda mais rápido e seja configurado de acordo com as necessidades de seu computador.
Com um computador vazio, não se preocupe em “encher espaço”. Faça uma instalação básica e, se possível, instale um pacote de ferramentas de escritório (como o MS Office). O resto, instale conforme necessário, se perguntando sempre: isso é importante para meu trabalho?
Para aqueles que gostam de jogar, o ideal é ter um videogame separado. Para os que não tem esta possibilidade ou não abrem mão de uma jogatina no computador, o ideal é possuir dois usuários distintos, um para fins pessoais e outro para fins de trabalho.
A mesa e a cadeira
Sua mesa e cadeira de trabalho são tão importantes quanto seu computador. Pensar em trabalhar em casa em uma cadeira emprestada da mesa de jantar é impossível. Você não conseguirá usar uma cadeira desconfortável por mais de uma semana. Se possível, invista em uma “cadeira presidente”, daquelas que o encosto vai até acima do pescoço.
A mesa precisa atender alguns requisitos: ter um bom espaço é ideal, e ter um espaço para a perna é necessário. Tente não comprar uma mesa que ocupe todo seu espaço. Gavetas são úteis e podem ajudar na organização, e é importante, também, ter um bom espaço para o teclado e o mouse (que deverão estar na mesma altura).
Em cima da mesa, é ideal que você possua seu telefone, caixas de som, modem e uma impressora, bem como mídias virgens de CD e DVD para backup e um porta canetas. Eu descobri que embora antiquados, post-its são uma boa maneira de organização, e podem ajudar a se lembrar de todas as suas tarefas.
Se você usa com freqüência um fax, abra espaço para ele na mesa, ou invista em uma multifuncional mais moderna que envie fax.
Estes são itens indispensáveis e básicos para se começar a trabalhar em casa, mesmo que por curtos períodos. Mais a frente falarei de equipamentos mais específicos e trarei mais dicas para aumentar a produtividade.
Quer comentar? Comenta aqui (rodrigo.leif@gmail.com)
